Anforderungen

Anforderungen an Kassensysteme heute

Gleichgültig, ob Sie einen einzelnen Laden, eine Cafeteria oder eine große  Ladenkette mit mehreren Filialen betreiben – die Anforderungen an die Kassenführung sind die Gleichen!
Wir sagen Ihnen, worauf es ankommt.

Die Kasse muss dem Unternehmer, also Ihnen, das Leben erleichtern und Sie und Ihr Geschäft vor Risiken schützen.
Betrug durch Mitarbeiter, Diebstahl von Geldern, Zuschätzungen der Finanzprüfer
Rechtlich muss die Kasse auf der Höhe der Zeit sein.
Dazu gehört nicht nur das Vorhandensein einer aktuellen Technischen Sicherheitseinrichtung, sondern auch die Möglichkeit, schnell auf neue rechtliche Anforderungen reagieren zu können
Sie sollten Ihre Kasse verstehen und jederzeit im Griff haben.
Änderung von Artikelpreisen, Neuanlage von Artikeln, Umgehen mit Stornos…
Sie sollten mittels Ihrer Kasse einen genauen Überblick über Einnahmen und Ausgaben haben. Dazu gehört eine Historie, welche einfach einsehbar sein muss.
Moderne Kassensysteme „merken“ sich Tagesabschlussbons und z.B. Offene und gebuchte Belege.
Nicht jeder Bediener sollte alles dürfen!
Eine Benutzerverwaltung schützt vor unliebsamen Änderungen.
Gutes Personal zu finden, ist schwer…
… deshalb muss die Kasse leicht erlernbar und intuitiv bedienbar sein.
Funktionalität und Qualität der Hard- und Software der Kassen sowie die kundenorientierte Betreuung haben ihren Preis!
Geben Sie sich nicht mit Billigangeboten zufrieden, bei uns wird Ihnen ein Komplettpreis genannt, der alle Kosten, einschließlich Einrichtung, Einweisung und Training

Rechtliche Vorgaben

Früher war alles einfacher. Eine Kasse gekauft, Bonkopf erstellt, Betrag eintippen und fertig. Heute ist alles schwieriger:

● TSE-Pflicht
Die digitalen Aufzeichnungen sind durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung zu schützen.

● Einzelaufzeichnung
Die Geschäftsvorfälle und anderen Vorgänge müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufgezeichnet werden.

● Datensicherung / Archivierung
Die digitalen Aufzeichnungen sind zu sichern und für Kassen-Nachschauen sowie Außenprüfungen verfügbar zu halten.

● Belegausgabepflicht
Es ist dem Kunden ein Beleg über den Geschäftsvorfall auszustellen und zur Verfügung zu stellen.

● Meldepflicht*
Dem zuständigen Finanzamt muss die Anschaffung und Außerbetriebnahme einer Kasse innerhalb eines Monats mitgeteilt werden.
*Derzeit kann der Meldepflicht aufgrund fehlender technischer Voraussetzungen noch nicht nachgekommen werden.

● Kassen-Nachschau
Finanzbeamte können ohne vorherige Ankündigung und während der üblichen Geschäftszeiten prüfen, ob die eingesetzte Kasse den rechtlichen Vorgaben entspricht und ordnungsgemäß eingesetzt ist.

Kassenkauf

Vermeiden Sie Fehler beim Kassenkauf. Beantworten Sie sich folgende Fragen: Wie viele Kassen benötigen Sie? Soll die Kasse stationär oder mobil betrieben werden? Arbeiten Sie im Einzelhandel oder in der Gastronomie? Für jede dieser Fragen haben wir die richtigen Kassensysteme.

 

 

Kasseneinrichtung und Betreuung

Kümmern Sie sich um Ihr Geschäft – wir kümmern uns um ihre Kasse!
Damit das Finanzamt die Kasse akzeptiert, müssen wir diese für das deutsche Steuersystem und dessen aktuelle Anforderungen einrichten. Danach müssen geschäftliche Mindestangaben eingegeben werden. Erst jetzt können wir Ihre Artikel programmieren. Unsere Arbeit beinhaltet die gründliche Einweisung des Unternehmers und der Mitarbeiter. Eine langfristige Betreuung unser Kunden liegt uns dabei besonders am Herzen.

 

Sie haben Interesse an unseren Leistungen?

Der Gesetzgeber hat die Pflichten bei der Führung von Kassensystemen und der Verwaltung der erzeugten Daten wesentlich verschärft. Wir helfen Ihnen und machen Sie fit für die Zukunft!
Jetzt unverbindlich beraten lassen!